DOI son las siglas de “Digital Object Identifier”, en español “Identificador de objeto digital”. Es un identificador único y permanente asignado a un objeto digital, como un artículo de revista, un libro electrónico, un conjunto de datos, un informe, una imagen, un video, etc.

El DOI consta de una cadena alfanumérica única que identifica el objeto digital y lo hace fácilmente localizable y accesible en línea. Los DOI se utilizan para citar y referenciar objetos digitales en trabajos académicos,  informes, publicaciones y otros documentos e incluso tesis de grado, y se han convertido en una práctica común en la investigación y la publicación científica. Además, los DOI pueden proporcionar información adicional sobre el objeto digital, como su autor, fecha de publicación, derechos de autor y ubicación en línea.

Esquema de un DOI

El esquema de un DOI (Digital Object Identifier) se compone de dos partes principales: el prefijo y el sufijo.

El prefijo siempre es el mismo: “10.” seguido de un número de cuatro o cinco dígitos que identifica a la organización registrante del DOI.

El sufijo es una cadena alfanumérica única que identifica de manera exclusiva el objeto digital (por ejemplo, un artículo, un libro, una imagen) al que se hace referencia con el DOI. El sufijo puede ser de cualquier longitud, pero no puede incluir espacios en blanco ni caracteres especiales.

Por lo tanto, el formato general de un DOI es el siguiente:

10.[Número de registro de la organización]/[cadena única que identifica el objeto digital]

Por ejemplo, el DOI del artículo “A Multi-View Learning Framework for Non-Intrusive Load Monitoring” publicado en IEEE Transactions on Smart Grid sería:

10.1109/TSG.2016.2593791

¿En que año nacen los DOIs?

El DOI (Digital Object Identifier) fue desarrollado originalmente en el año 2000 por la Corporación Internacional para Asignaciones de Nombres y Números (International DOI Foundation, IDF). El objetivo era crear un sistema estandarizado y persistente de identificación de objetos digitales, que permitiera a los usuarios localizar y acceder fácilmente a dichos objetos, incluso si se movían a diferentes ubicaciones en línea.

Desde entonces, el uso de DOI se ha expandido ampliamente y ahora es común en la publicación académica, científica y técnica, así como en otros ámbitos como la gestión de derechos de autor y la conservación digital. Hoy en día, el DOI es ampliamente reconocido como una herramienta esencial para identificar y acceder a objetos digitales de manera confiable y persistente.

¿Qué agencias otorgan DOI?

El sistema DOI es administrado por la Corporación Internacional para Asignaciones de Nombres y Números (International DOI Foundation, IDF), una organización sin fines de lucro que fue establecida en 1998. La IDF es responsable de desarrollar, mantener y promover el uso del sistema DOI en todo el mundo.

Sin embargo, la asignación de DOI a objetos digitales individuales es realizada por Agencias de Registro DOI, que son organizaciones autorizadas por la IDF para asignar identificadores DOI. Estas Agencias de Registro DOI pueden ser empresas, instituciones o organizaciones gubernamentales, y suelen estar especializadas en un campo o sector particular, como la publicación académica, la investigación científica, la gestión de derechos de autor, etc.

Algunas de las plataformas más conocidas que trabajan con DOI son:

• Crossref: una plataforma que proporciona servicios de identificación y referencia de objetos digitales para la publicación académica y científica, incluyendo artículos de revistas, informes técnicos, libros electrónicos y más. Crossref es una de las Agencias de Registro DOI más grandes y conocidas.
• DataCite: una plataforma que se centra en la identificación y citación de conjuntos de datos y otros objetos digitales de investigación. DataCite es otra de las Agencias de Registro DOI importantes en la comunidad científica y de investigación.
• mEDRA: una plataforma que se enfoca en la identificación y referencia de objetos digitales para la industria editorial y de publicación, incluyendo libros electrónicos y otros contenidos.

Cada una de estas plataformas tiene sus propias características y enfoques específicos, pero todas están diseñadas para ayudar a los editores, autores y otros usuarios a identificar y acceder de manera confiable a objetos digitales mediante el uso de DOI.

¿Se puede asignar DOI a artículos antiguos, tesis pasados u otro objeto digital?

Sí, es posible asignar un DOI (Digital Object Identifier) a artículos antiguos. De hecho, una de las ventajas del uso de DOI es que permite la identificación única y permanente de objetos digitales, incluyendo artículos científicos y otros documentos que se hayan publicado hace muchos años.

En algunos casos, las Agencias de Registro DOI pueden trabajar con editores y bibliotecas para asignar DOI retrospectivamente a artículos antiguos, a fin de asegurar que se pueda acceder a ellos de manera efectiva y persistente en el futuro. Esto puede ser especialmente útil para artículos que son importantes en su campo de estudio o que han sido citados con frecuencia en la literatura científica.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la asignación de DOI a artículos antiguos puede requerir algunos esfuerzos adicionales, ya que puede ser necesario digitalizar y archivar correctamente los documentos para que estén disponibles en línea y se puedan asociar con el DOI asignado.

Software o plataformas que permiten incorporar DOI a sus registros

Hay varios software y herramientas que permiten la incorporación de DOI (Digital Object Identifier) a registros y objetos digitales. Algunos ejemplos de software y plataformas que permiten la asignación de DOI incluyen:

• CrossRef Metadata Manager: una plataforma web proporcionada por la agencia de registro CrossRef que permite a los editores cargar y validar metadatos de publicaciones, asignar DOI y registrar los metadatos en el sistema CrossRef.
• DataCite Metadata Store: una plataforma web que permite a los investigadores y organizaciones cargar metadatos de conjuntos de datos y otros objetos digitales, asignar DOI y registrar los metadatos en el sistema DataCite.
• Zenodo: una plataforma de almacenamiento y publicación de datos que permite a los usuarios cargar datos, asignar DOI y publicarlos en línea. Zenodo utiliza el sistema DataCite para asignar DOI y registrar metadatos.
• Open Journal Systems (OJS): un sistema de gestión de revistas en línea que permite a los editores cargar y publicar artículos, asignar DOI y registrar los metadatos en CrossRef.
• DSpace: un sistema de gestión de repositorios digitales que permite a los usuarios cargar y publicar objetos digitales, como artículos de revistas, informes técnicos y conjuntos de datos. DSpace puede integrarse con CrossRef y otras agencias de registro DOI para asignar DOI y registrar los metadatos.

¿Un DOI es pagado?

Sí, la asignación de DOI (Digital Object Identifier) por una Agencia de Registro DOI suele tener un costo asociado. Esto se debe a que la agencia de registro debe cubrir los costos de mantenimiento y desarrollo del sistema de identificación, así como los costos de gestión y administración del sistema.

El costo de asignación de DOI puede variar según la agencia de registro y la cantidad de objetos digitales que se deseen identificar. En algunos casos, los editores o las instituciones pueden tener acuerdos especiales con las agencias de registro que les permiten obtener tarifas reducidas o incluso la asignación gratuita de DOI para ciertos tipos de contenidos.

Es importante tener en cuenta que el costo de asignación de DOI no se paga directamente al IDF (International DOI Foundation), que es la organización que establece y mantiene los estándares para el sistema DOI, sino que se paga a la Agencia de Registro DOI que se encarga de la asignación y administración del DOI en cuestión.

¿Se pueden traspasar los DOI de una agencia a otra?

Sí, es posible transferir los DOI (Digital Object Identifier) de una agencia de registro DOI a otra, aunque el proceso puede ser complejo y depende de varias consideraciones, como el contrato que tenga la agencia de registro actual y los derechos de propiedad intelectual del objeto digital identificado por el DOI.

Si desea transferir un DOI de una agencia de registro a otra, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Comuníquese con la agencia de registro actual para obtener información sobre su proceso de transferencia y los requisitos que debe cumplir.
2. Asegúrese de tener los derechos de propiedad intelectual del objeto digital identificado por el DOI y, verifique que estos derechos se puedan transferir a la nueva agencia de registro.
3. Registre el objeto digital en la nueva agencia de registro y solicite la asignación de un nuevo DOI.
4. Comunique el cambio de DOI a los usuarios que pudieran estar utilizando el DOI anterior.

Es importante tener en cuenta que el proceso de transferencia puede llevar tiempo y puede haber costos asociados. Además, es posible que algunos servicios de búsqueda y recuperación de objetos digitales no actualicen automáticamente sus registros para incluir el nuevo DOI, por lo que es posible que deba comunicar el cambio a estos servicios manualmente.